Termenul limită de 1 mai: Ce trebuie să știe rezidenții din Olanda

Duminică, 19 aprilie 2026 – Mai sunt doar zece zile până la unul dintre cele mai importante termene administrative din Olanda: 1 mai. Aceasta este data limită până la care persoanele fizice și antreprenorii (ZZP-iști sau membri ai unui VOF) trebuie să depună declarația anuală de venit (Inkomstenbelasting) pentru anul fiscal 2025. Chiar dacă majoritatea datelor sunt deja precompletate de către Belastingdienst (Fiscul olandez), este responsabilitatea fiecărui rezident să verifice corectitudinea acestora și să adauge informațiile care lipsesc, în special cele legate de activele deținute în afara țării, cum ar fi conturile bancare sau proprietățile din România.

Cine are obligația de a depune declarația?

În general, dacă ai primit o invitație oficială prin poștă sau în cutia poștală digitală (MijnOverheid), ești obligat să depui declarația. Totuși, chiar și fără o invitație, ești obligat să acționezi dacă anticipezi că ai de plătit mai mult de 52 de euro în taxe sau dacă ai dreptul la o rambursare mai mare de 17 euro. Pentru mulți români care lucrează în Olanda, depunerea declarației poate însemna recuperarea unor sume importante de bani, mai ales dacă au lucrat doar o parte din an sau dacă au avut cheltuieli deductibile semnificative.

Cum poți solicita o amânare (Uitstel)

Dacă din diverse motive nu poți depune declarația până pe 1 mai, poți solicita o amânare (uitstel). Aceasta se poate face foarte simplu, online, prin portalul „Mijn Belastingdienst” folosind DigiD-ul, sau prin apel la BelastingTelefoon (0800-0543). Odată aprobată, amânarea îți oferă timp până la 1 septembrie 2026. Este crucial de reținut că și cererea de amânare trebuie depusă tot până la data de 1 mai. Neîndeplinirea uneia dintre aceste acțiuni poate atrage după sine o amendă administrativă care pornește de la aproximativ 385 de euro și poate crește în caz de recidivă.

Atenție la dobânda fiscală (Belastingrente)

Solicitarea unei amânări vine însă cu un cost ascuns: dobânda fiscală. Dacă depui declarația după 1 mai și se dovedește că ai de plătit taxe suplimentare, Belastingdienst va aplica o dobândă (care în 2026 este de minim 4%) calculată începând cu data de 1 iulie. Pentru a evita aceste costuri suplimentare, experții recomandă depunerea unei „declarații provizorii” (voorlopige aanslag) înainte de 1 mai, bazată pe estimări, pentru a acoperi suma datorată și a stopa acumularea dobânzii.

Puncte critice in Olanda: Box 3 și deducerile

O greșeală comună pentru rezidenții străini este omiterea activelor deținute în țara de origine. În Olanda, activele din aşa-numita „Box 3” (economii, investiții, proprietăți care nu sunt locuința principală) trebuie declarate dacă depășesc pragul de scutire. Chiar dacă există tratate de evitare a dublei impuneri între România și Olanda, aceste bunuri trebuie raportate. Pe de altă parte, nu uitați să verificați deducerile posibile: dobânda la ipotecă (hypotheekrenteaftrek), costurile medicale care nu au fost acoperite de asigurare sau donațiile către organizații caritabile pot reduce considerabil suma totală de plată.

Legătura cu subvențiile (Toeslagen)

Depunerea declarației de venit are un impact direct asupra subvențiilor primite. Suma totală a veniturilor declarată pentru 2025 va fi folosită de autorități pentru a stabili dacă subvențiile primite în avans (Zorgtoeslag, Huurtoeslag, Kindgebonden budget) au fost calculate corect. Dacă venitul declarat este mai mare decât cel estimat inițial, s-ar putea să fii obligat să returnezi o parte din subvenții. În schimb, dacă venitul a fost mai mic, vei primi automat diferența de bani de la statul olandez.

Concluzie și pași de urmat

Verifică astăzi dacă ai acces la portalul Belastingdienst și dacă DigiD-ul tău este activ. Dacă ai nevoie de ajutor specializat, poți apela la un consultant fiscal autorizat (Belastingconsulent) care poate obține o amânare chiar mai lungă prin sistemul special rezervat profesioniștilor. Indiferent de metodă, nu lăsa procesul pe ultima zi, deoarece serverele fiscului olandez sunt adesea suprasolicitate în ultimele 24 de ore înainte de expirarea termenului, ceea ce poate duce la erori de transmitere și la depășirea termenului legal.